Damit ein Umzug reibungslos gelingt, ist eine genaue Planung notwendig. Im Rahmen eines Umzugs stehen nämlich vielfältige Aufgaben an, die unbedingt erledigt werden müssen. Neben einer Ummeldung gehören hierzu der Wechsel des Telefonanschlusses, die Organisation von Verpackungsmaterialien und Umzugswagen sowie die Vorbereitung der neuen Räume. Unternehmen müssen zudem ihre Werbematerialien anpassen, um von ihren Kunden weiterhin gefunden zu werden. Dieser Artikel stellt die verschiedenen Aufgaben ausführlich vor, die im Rahmen eines Umzugs anstehen.
Eine Ummeldung vornehmen
Im Rahmen eines Umzugs muss eine Ummeldung erfolgen. Hier ist es zunächst wichtig, alle Behörden und Ämter über den Umzug zu informieren. Hierzu gehören beispielsweise das Einwohnermeldeamt die Familienkasse, das Amt für Bafög und das Finanzamt. Außerdem ist es wichtig, dass der Arbeitgeber und die Krankenkasse informiert werden, aber auch alle anderen Versicherungen müssen aktualisiert werden.
Des Weiteren ist es entscheidend, die Banken und die GEZ sowie den Energieversorger über den Umzug in Kenntnis zu setzen. Die Daten bei Versandhändlern müssen ebenso aktualisiert werden wie die bei der Kfz-Zulassungsstelle hinterlegten Informationen. Das gilt sowohl für Privatleute als auch für Unternehmen. Für diese Ummeldungen gibt es bestimmte Fristen, die unbedingt eingehalten werden sollten.
Telefon- und Internetanbieter Bescheid geben und eventuell wechseln
Nach dem Umzug ist es wichtig, sofort Telefon und Internet zur Verfügung zu haben. Das gilt insbesondere für Unternehmen die intensiven Kundenkontakt haben und von diesen angerufen werden. Deswegen sollten Betriebe darauf achten, an der neuen Betriebsstätte ein deutsches Telefonnetz zur Verfügung zu haben und nach Möglichkeit die Cloud Telefonie nutzen zu können.
Im Rahmen des Umzugs empfiehlt es sich, einen Anbietervergleich durchzuführen. So lässt sich feststellen, ob der aktuelle Telefon- und Internetanbieter noch die günstigsten Angebote bereitstellt und ob die gewählten Leistungen zum aktuellen Bedarf passen. Häufig ergeben sich im Laufe der Jahre neue Technologien und Möglichkeiten, die von alten Verträgen noch nicht abgedeckt werden. Beispielsweise sind heutige Internetverbindungen deutlich schneller als frühere. Falls sich herausstellen sollte, dass der bisherige Anbieter nicht mehr der Beste oder Günstigste ist, kann direkt ein Wechsel in die Wege geleitet werden. So ist sichergestellt, dass unmittelbar nach dem Umzug bereits der neue Anschluss zur Verfügung steht.
Verpackungsmaterialien besorgen
Umzugskartons, Luftpolsterfolie, Klebeband und mehr wird bei einem Umzug gebraucht.
Es ist wichtig, sich rechtzeitig vor dem Umzug um die Verpackungsmaterialien zu kümmern. Es ist ärgerlich, wenn sich der Umzug verzögert oder gar nicht stattfinden kann, weil nicht genügend Umzugsmaterialien vorhanden sind. Insbesondere Umzugskartons sind wichtig, aber auch Verpackungsmaterialien wie Luftpolsterfolie und Klebeband dürfen nicht fehlen. Die benötigte Menge an Utensilien hängt unter anderem von der Art des Umzugs und der Menge der Umzugsgüter ab. So wird für einen Umzug zwecks Studium weniger Material benötigt als für einen kompletten Firmenumzug.
Es empfiehlt sich, die verschiedenen Umzugsgüter rechtzeitig in die Kartons zu verstauen. So wird schnell deutlich, ob die vorhandenen Kisten und Materialien reichen oder ob nachgebessert werden muss. Die verschiedenen Kartons sollten gut beschriftet werden, damit man in der neuen Wohnung oder der neuen Produktionsstätte direkt sieht, welche Kiste wohin gehört. Das spart eine Menge Zeit und Aufwand.
Umzugswagen mieten
Ebenso wie bei den Verpackungsmaterialien ist es beim Umzugswagen wichtig, sich rechtzeitig darum zu bemühen. Das gilt insbesondere dann, wenn große Mengen an Kisten transportiert werden sollen. Es wäre ärgerlich, einen Umzug verschieben zu müssen, bloß weil am besagten Tag kein geeigneter Umzugswagen zur Verfügung steht. Wenn der Transport schwierig ist, weil beispielsweise empfindliche oder schwere Güter bewegt werden müssen, ist es ratsam, auf einen professionellen und erfahrenen Umzugsservice mit eigener Umzugswagenflotte zurückzugreifen.
Es ist wichtig, einen Umzugswagen in geeigneter Größe zu wählen. Ansonsten muss man viel hin und her fahren, was zusätzliche Benzinkosten verursacht. Die einzelnen Kisten und Umzugsgüter müssen in dem Wagen sicher untergebracht und gegebenenfalls befestigt werden. So lassen sich Schäden beim Umzug vermeiden. Hier ist es hilfreich, verschiedene Decken, Schutzfolien und Spanngurte zur Verfügung zu haben. Diese sollten im Rahmen der Materialbeschaffung organisiert werden.
Die neuen Räume vorbereiten
Bevor der eigentliche Umzug stattfinden kann, müssen die neuen Räume vorbereitet werden. Das bedeutet bei Büroräumen beispielsweise, dass die Wände gestrichen und gegebenenfalls Teppiche verlegt werden. Außerdem ist es ratsam, an verschiedenen Stellen in den neuen Räumen Zettel aufzuhängen, auf denen beispielsweise „Wanduhr“, „Schreibtisch“ oder „Garderobe“ steht. So wissen die Umzugshelfer auf einen Blick, welche Umzugsgüter wohin gehören.
Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe müssen zudem darauf achten, dass alle notwendigen Vorkehrungen für die Arbeitsaufnahme gegeben sind. Hierzu gehört beispielsweise, dass die Maschinen mit Strom versorgt werden können und das genügend Platz für die einzelnen Geräte zur Verfügung steht. Gegebenenfalls müssen zusätzliche Schutzmaßnahmen ergriffen werden, um Unfälle zu vermeiden und Risiken während der Produktion weitestgehend auszuschließen.
Unternehmen müssen ihre Werbematerialien anpassen
Es ist für Unternehmen wichtig ihre Werbematerialien anzupassen. Die Visitenkarten müssen ebenso neu gedruckt werden wie die Flyer. Ansonsten ist ein Unternehmen für Kunden nicht auffindbar, sondern sie versuchen, den Betrieb an der alten Adresse zu finden. Das ist frustrierend und kann kostbare Umsätze kosten. Die Gestaltung der neuen Werbemittel kann bereits viele Wochen oder sogar Monate vor dem eigentlichen Umzug erfolgen. So liegen sie bereit, sobald sie benötigt werden.
Es ist empfehlenswert, einen genauen Plan aufzustellen, wo die alten Kontaktdaten noch zu finden sind. Das gilt für die Visitenkarten ebenso wie für Flyer, Broschüren und Werbeanzeigen. Aber auch in der Onlinewelt sind häufig Kontaktdaten zu finden, die korrigiert werden müssen. Das Impressum im eigenen Webshop zählt hier ebenso dazu wie die Präsenz auf verschiedenen Portalen und Plattformen. Je genauer hier geplant wird desto besser lassen sich unangenehme Fehler in Bezug auf die neue Adresse vermeiden.
Fazit
Bei einem Umzug stehen viele ganz unterschiedliche Aufgaben an. Einige davon lassen sich in Eigenregie erledigen, für andere sollten professionelle und erfahrene Dienstleister als Unterstützung organisiert werden. Diese verfügen beispielsweise über einen Möbellift, mit dem die Umzugskartons bequem durch das Fenster aus einer Wohnung oder einem Büro zum Umzugswagen transportiert werden können. Auf diese Weise lässt sich eine Menge Zeit und Energie sparen und der Umzug gelingt mühelos.
